Sucesso da participação de empresas em eventos depende da estratégia

A empresa que se aproxima do seu target, não só tem a oportunidade de conhecer o que o seu cliente quer, mas também quem ele é, do que ele gosta e o que ele gostaria que a empresa fizesse por ele

A aproximação marca/cliente, proposta pela realização de eventos, possibilita que a promoção seja realizada de forma imperceptível para o consumidor, criando elos que o aproximam da empresa.

A participação de uma empresa em uma Feira, quando feita com objetivos traçados, com estratégia e lógica, gera excelentes resultados. Algumas empresas se esquecem de alguns detalhes importantes antes de participar em feiras, tais como: definir o objetivo e a estratégia para a participação, dentro de um programa de comunicação e marketing, qual será a equipe que irá participar do evento e a função de cada colaborador no estande. É importante que estes detalhes sejam passados à equipe com bastante antecedência.

Estas questões são importantes pois a empresa que se aproxima do seu target, não só tem a oportunidade de conhecer o que o seu cliente quer, mas também quem ele é, do que ele gosta e o que ele gostaria que a empresa fizesse por ele.

De acordo com a Presidente do Comitê Organizador da PorkExpo 2012, Flavia Roppa,o evento disponibilizará aos participantes total apoio para a participação. “Colocaremos toda a nossa estrutura à disposição de nossos parceiros, pois sabemos que a participação em Feiras é um fator estratégico para as empresas”, destacou. A Pork Expo acontecerá entre os dias 26 e 28 de Setembro no Expo Unimed em Curitiba e hoje é um dos principais eventos da suinocultura brasileira.

Segundo o Sebrae, esse processo estratégico requer a elaboração de um bom kit de materiais de apoio, composto basicamente de:

· Cartões de visita: em abundância e em diversos idiomas, se necessário;

· Material de apresentação da empresa: com seus dados principais e localização. Se o evento for realizado no exterior ou receber participantes estrangeiros, deverá haver uma versão em inglês ou outros idiomas;

· Catálogo de produtos: dependendo do tipo de produto, os catálogos deverão ser mais detalhados, com especificações técnicas e desenhos, por exemplo;

· Amostras: de preferência acompanhadas de uma ficha técnica com informações complementares de apoio à venda;

· Tabelas de preços: a empresa participante deve estar sempre preparada para efetivar negócios, afinal esse é o objetivo maior da feira. Por isso, essa informação é essencial;

· Brindes: uma das formas de destaque durante a feira é fornecer algum tipo de promoção ou sorteio de brindes capaz de atrair o maior número de clientes ao seu estande. Eles devem ser cadastrados para posterior criação de um mailing-list interessante;

· CD-Rom: é muito comum e econômica a elaboração e utilização de catálogos eletrônicos em CD-Rom para distribuição. Além do baixo custo, o espaço disponível em disco para apresentação é muito grande, permitindo explorá-lo de diversas maneiras.

Ainda de acordo com o Sebrae, é preciso ter em mente que os materiais necessários para a participação em uma feira demoram em média seis meses para serem produzidos. Dessa forma, tudo deve ser planejado com antecedência. Também é importante atentar para os prazos definidos pelo organizador da feira.

O transporte das pessoas que trabalharão na feira também deverá ser planejado com antecedência. Cidades que abrigam grandes feiras costumam apresentar escassez de hotéis e transporte no período de realização do evento.

Lembre-se:

Um evento bem articulado gera uma infinidade de vantagens à empresa:

- Relacionamento direto com públicos de interesse, prospecção e conquista de novos clientes.

- Apoio ao processo de marketing – o que resulta em maiores vendas, aumento de visibilidade e aproximação dos funcionários da organização. Além de ser uma forma saudável de adaptação, lazer e relacionamento, hoje, o evento empresarial é também uma positiva e rentável forma de negócio.

- Definição de novas estratégias.

- Motivação da equipe.

- Estreitamento dos laços com clientes.

- Oportunidade para comemorar bons resultados. Independente de qual seja o objetivo de uma convenção ou evento empresarial, trata-se de uma ótima oportunidade de reunir pessoas em torno de uma mesma meta: o desenvolvimento da corporação.

Agende-se

PorkExpo 2012

Data: de 26 a 28 de setembro

Local: Expo Unimed, Curitiba, Paraná

Mias informações: www.porkexpo.com.br ou pelo telefone (19) 3709-1100 ou pelo e-mail info@porkexpo.com.br